IDIPRON
Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud

Primera eliminación documental en IDIPRON se realizó con consciencia ambiental

Categoría: Noticias Idipron

678 kilos de material, entre cartón, plegadiza y archivo ordinario, fueron seleccionados y eliminados exitosamente en la planta de reciclaje de la asociación de recicladores Arcrecifront, completando así el primer procedimiento de eliminación documental realizado en el IDIPRON en su historia.

La eliminación, coordinada en conjunto por los equipos de Gestión Documental y Gestión Ambiental, se suma a las acciones de modernización y renovación de procesos que el Instituto ha implementado durante el año 2022 y que se proyectan para ampliar su cobertura durante el 2023.

45 kilos de cartón, 14 kilos de plegadiza (carpetas de archivo) y 619 kilos de archivo (papel corriente) compusieron el material seleccionado, luego de hacer una revisión entre los impresos de las distintas unidades y sedes administrativas. El material comprende documentación vencida, documentos ya digitalizados e impresos antiguos que no representan requisitos o necesidades de almacenamiento. 

Dentro de la revisión, fueron además seleccionados los documentos con carácter histórico para el Instituto, disponiéndolos para un almacenamiento diferente y catalogándolos como exentos de ésta y las futuras eliminaciones documentales.

"Realizamos el procedimiento teniendo en cuenta los convenios vigentes del Instituto y la normativa establecida para tratar residuos con responsabilidad ambiental. También queremos seguir apoyando nuestra política de Cero Papel, para que el futuro del archivo del IDIPRON tenga una perspectiva de compromiso y sea ecosostenible", afirmó Sebastián Orjuela, profesional del equipo de Gestión Ambiental del IDIPRON.

El material entregado a la planta de reciclaje se destruyó por completo y de esta manera, se creó el insumo para extraer pulpa de papel que será utilizada en generar productos reciclados. El proceso de destrucción tomó aproximadamente cuatro horas, al cabo de.las cuales se verificó el éxito de la actividad.

"Es la primera vez que el IDIPRON realiza una selección y eliminación de archivo. Es gratificante poderlo hacer además con las condiciones para darle una segunda oportunidad al papel y convertirlo en insumo de nuevos productos. Estas acciones reafirman nuestro compromiso con una entidad que se proyecte al futuro como innovadora y sustentable", señaló Paola Fragoso, profesional del equipo de Gestión Documental.

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678 kilos de material, entre cartón, plegadiza y archivo ordinario, fueron seleccionados y eliminados exitosamente en la planta de reciclaje de la asociación de recicladores Arcrecifront, completando así el primer procedimiento de eliminación documental realizado en el IDIPRON en su historia.

La eliminación, coordinada en conjunto por los equipos de Gestión Documental y Gestión Ambiental, se suma a las acciones de modernización y renovación de procesos que el Instituto ha implementado durante el año 2022 y que se proyectan para ampliar su cobertura durante el 2023.

45 kilos de cartón, 14 kilos de plegadiza (carpetas de archivo) y 619 kilos de archivo (papel corriente) compusieron el material seleccionado, luego de hacer una revisión entre los impresos de las distintas unidades y sedes administrativas. El material comprende documentación vencida, documentos ya digitalizados e impresos antiguos que no representan requisitos o necesidades de almacenamiento. 

Dentro de la revisión, fueron además seleccionados los documentos con carácter histórico para el Instituto, disponiéndolos para un almacenamiento diferente y catalogándolos como exentos de ésta y las futuras eliminaciones documentales.

"Realizamos el procedimiento teniendo en cuenta los convenios vigentes del Instituto y la normativa establecida para tratar residuos con responsabilidad ambiental. También queremos seguir apoyando nuestra política de Cero Papel, para que el futuro del archivo del IDIPRON tenga una perspectiva de compromiso y sea ecosostenible", afirmó Sebastián Orjuela, profesional del equipo de Gestión Ambiental del IDIPRON.

El material entregado a la planta de reciclaje se destruyó por completo y de esta manera, se creó el insumo para extraer pulpa de papel que será utilizada en generar productos reciclados. El proceso de destrucción tomó aproximadamente cuatro horas, al cabo de.las cuales se verificó el éxito de la actividad.

"Es la primera vez que el IDIPRON realiza una selección y eliminación de archivo. Es gratificante poderlo hacer además con las condiciones para darle una segunda oportunidad al papel y convertirlo en insumo de nuevos productos. Estas acciones reafirman nuestro compromiso con una entidad que se proyecte al futuro como innovadora y sustentable", señaló Paola Fragoso, profesional del equipo de Gestión Documental.

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45 kilos de cartón, 14 kilos de plegadiza (carpetas de archivo) y 619 kilos de archivo (papel corriente) compusieron el material seleccionado, luego de hacer una revisión entre los impresos de las distintas unidades y sedes administrativas. El material comprende documentación vencida, documentos ya digitalizados e impresos antiguos que no representan requisitos o necesidades de almacenamiento. 
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El material entregado a la planta de reciclaje se destruyó por completo y de esta manera, se creó el insumo para extraer pulpa de papel que será utilizada en generar productos reciclados. El proceso de destrucción tomó aproximadamente cuatro horas, al cabo de.las cuales se verificó el éxito de la actividad.
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